BAB 3

Manajemen File

Pengertian manajemen file

File system atau manajemen file adalah metode dan struktur data yang digunakan sistem operasi untuk mengatur dan mengorganisir file pada disk atau partisi. File system juga dapat diartikan sebagai partisi atau disk yang digunakan untuk menyimpan file-file dalam cara tertentu. Cara memberi suatu file system ke dalam disk atau partisi dengan cara melakukan Format

A. Melakukan Manajemen File

1. Menggunakan Menu Pull - down Untuk memilih perintah pada menu pull-down. Arahkan penunjunk mouse ke menu yang akan dipilih > klik kiri tombol mouse dengan menggunakan kombinasi tombol keyboard (Alt + karakter).

2. Membuat Folder

Berikut adalah cara membuat folder:

Pilih tempat yang Anda ingin untuk menempatkan folder baru Anda. Dalam contoh ini saya akan membuat folder baru di drive H: drive yang merupakan drive jaringan yang memiliki akses ke aku di tempat kerja. Anda juga dapat membuat folder pada C: drive atau di "Anda" My Pictures atau "My Documents" folder.

Langkah pertama adalah pergi ke tempat di mana Anda ingin membuat folder baru. Kemudian pilih "New" di jendela Kemudian pilih "File" dan kemudian "Folder"

3. Menggunakan Drag and Drop

1. Tekan dan tahan mouse ke folder yang akan dituju > lepaskan mouse. Secara otomatiss komputer akan menyalin file ke dalam folder tujuan.

2. Buka kembali, jika inginmemastikan file benar -benar tersalin.

Beberapa istilah yang sering digunakan dalam penggunaan mouse :

- Tunjuk (point), memindahkan atau mengarahkan penunjuk mouse (mouse pointer) pada bagian tertentu yang diinginkan.

- Click, menekan tombol satu kali dengan cepat.

- Klik dua kali (double click), menekan tombol mouse dua kali berturut - turut.

- Drag and drop, tekan tombol mouse (jangan lepas) dan gerakkan mouse ke posisi baru yang diinginkan.

4. Mengenal Tipe file

Untuk mengetahui ekstensi file lainnya Anda bisa membuka Windows Explorer, lalu pilih menu View – Folder Options. Pindah ke tab Files Types. Di sana terdapat puluhan dan mungkin ratusan ekstensi file. Semakin banyak Anda menginstall aplikasi maka daftar ekstensi file yang ada akan semakin panjang.

5. Mengelola File

File adalah sebuah naskah yang telah tersimpan dalam disk. Naskah tersebut dapat berupa dokumen ketikan, gambar, kumpulan program dan lain-lain.

Di dalam mengelola file kita dapat melakukan kegiatan-kegiatan di bawah ini :

* Mengganti nama file

* Memanggil File

* Mengedit File

* Menyimpan File

6. MENGGANTI NAMA FILE

Untuk mengganti nama file ikuti langkah-langkah berikut :

Aktifkan program My Computer

Pada kolom Address, misalkan drive D:\NASKAH TIK 2006\Kelas VII Semester I

Tentukan file yang akan diganti namanya

Klik menu File, kemudian klik Rename

Gantilah nama file yang lama dengan nama baru yang diinginkan, terakhir tekan enter.

Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :

Tentukan file yang akan diganti namanya

Klik kanan pada file yang akan diganti namanya, kemudian klik Rename

Gantilah nama file yang lama dengan nama baru yang diinginkan, terakhir tekan enter

Atau tentukan file yang akan diubah nama filenya tekan tombol F2

7.MEMANGGIL FILE

Dengan alat pencarian Windows XP, pengguna dapat mencari semua jenis file, dengan sebanyak atau sedikit informasi yang Anda ingat tentang file.

1. Pilih "Start" dari taskbar Windows XP. Ini akan memunculkan jendela pilihan; klik "Cari", yang terletak di sisi kanan jendela pop-up. Jendela Windows XP pencarian akan muncul.

2. Klik panah hijau di sisi kiri panel untuk menentukan jenis file yang ingin Anda cari. Jika Anda tidak yakin apa jenis file itu, pilih opsi "All Files dan Folder."

3. Masukkan semua informasi yang Anda tertentu di kotak yang tersedia pada panel berikut. Mengisi nama, frase atau kata yang jarang mungkin di file tersebut dan dimana Anda mungkin telah disimpan itu akan membantu menentukan pencarian.

4. Pilih panah menunjuk ke bawah di samping "Ketika Apakah Ini Disempurnakan," "Apa Ukuran Is It" dan "More Advanced Options" untuk lebih mendefinisikan pencarian.

5. Centang kotak di samping pilihan "Cari Subfolder," "Search Hidden File dan Folder" dan "Search System Folder" Pilihan ini ditempatkan di bawah "Advanced More Options.." Mereka memastikan bahwa semua folder dan direktori yang dicari, tidak hanya yang utama atau folder tingkat atas.

6. Waktu-klik "Cari" ketika semua informasi yang tepat dipilih. Jumlah waktu pencarian mengambil bergantung pada ukuran hard drive komputer dan informasi spesifik yang Anda mampu masuk.

7. Klik dua kali file yang ditemukan di sisi kanan panel ketika pencarian selesai. Setelah Anda menemukannya, klik kanan dan pilih "Properties" untuk menemukan lokasi pada hard drive. Jika file yang Anda butuhkan tidak terdaftar, coba lagi pencarian dengan informasi yang kurang dari sebelumnya. Ini mungkin memakan waktu lebih lama, karena pencarian akan mencakup lebih dari hard drive.

8. mengedit file

Untuk membuka kotak dialog Properties, melalui cara.

1. Pilih file yang akan diubah settingnya > klik tombol kanan mouse > Properties

2. Pada kotak dialog Properties pilih tab General.

3. Pada pilihan Attributes, tandai pilihan Read-only agar file hanya dapat dibaca tanpa diubah. Tandai Hidden apabila ingin file tidak dapat terlihat.

9.Menyimpan File

Setelah melakukan perubahan pada sebuah file, simpan dengan menggunakan perintah Save atau Save As. Save, perubahan kana langsung disimpan menggunakan nama file yang sama. Save As, selain menyimpan perubahan yang terjadi menggunakan nama file yang sama, juga dapat menyimpan perubahan menggunakan nama file yang berbeda.

10.  Memformat Disket

Untuk memformatnya kita perlu menggunakan layanan Windows Explorer. Adapun cara untuk memformatnya yaitu dengan langkah-langkah berikut ini :

1.Buka program pada My Computer.

2.Kemudian masukkan disket yang akan diformat pada floopy drive.

3.Klik ikon Floopy drive kemudian klik file-format.

4.Pilih kapasitas disket lalu pilih tipe format.

5.Klik start untuk memulainya.

Adapun cara yang lainnya yaitu :

1.Buka program pada Windows Explorer.

2.Pilih 3,5 floopy untuk disket berukuran 3,5 inci.

3.Klik kanan pada mouse tepat pada 3,5 floopy lalu pilih format.

4.Pilih start untuk memulainya.

Lalu muncul menu untuk memformat disket.Ada 3 pilihan untuk memformat yaitu:

- Quick : Menghapus semua file tanpa diperiksa.

- Full : menghapus semua file kemudian memeriksa isinya.

- Copy System File Only : semua file tidak akan dihapus hanya diperiksa saja.

11. Menyalin File ke Media Penyimpanan

1. Harddisk dan Disket

1. Masukkan disket ke floppy disk drive > Buka Windows Explorer > My Computer > Buka direktori dimana file tersimpan

2. Pilih file yang akan dipindahkan > tekan dan tahan tombol kiri mopuse > geser penunjuk mouse ke direktori floppy disk drive

3. Sekarang file telah tersalin pada disket.

Cara lain : klik kanan pada tombol mouse. Pilih Send to > pilih direktori dimana floppy disk drive

2. Harddisk and Compact Disk (CD)

CD-ROM tidak sama CD-RW drive. CD-ROM hanya dapat membaca file dari CD saja dan tidak dapat menulis file di CD, sedangkan CD-RW drive dapat membaca dan menulis data pada CD.

Langkah - langkahnya sebagai berikut.

1. Masukkan CD kosong ke dalam CD-RW drive

2. Buka Windows Explorer > My Computer > buka direktori, dimana file tersimpan > pilih file atau folder yang akan dipindahkan.

3. Klik kanan folder atau file yang akan disalin, selanjutnya akan tampil beberapa pilihan. Pilih Send To dan pilih lokasi CD-RW.

4. Akan tampil pesan yang muncul di posisi kanan bawah layar monitor.

5. Klik ballon pesan tersebut > Windows akan menampilkan jendela baru yang membuka direktori CD

6. Pilih perintah Write these files to CD untuk menyalin file ke CD

7. Windows akan menampilkan kotak dialog CD Writing Wizard

8. Beri label pada kotak CD Name > Next > proses penyalinana file atau folder dari harddisk ke CD akan berjalan > Setelah proses selesai secara otomatis CD keluar dari CD drive.

9. Windows akan menampilkan pesan bahwa proses selesai dan akan menayakan apakah akanmelakukan penyalinana lagi.

10. Apabila sudah selesai tekan tombol Finish.

3. Compact Disk dan (CD) dan Disket

Cara yang dapat dilakukan untuk menyalin dari Cd ke disket sebagai berikut.

1. Buka Windows Explorer > My Computer > CD Drive dimana file disimpan > pilih file yang akan dipindahkan.

2. Blok file dan folder tersebut kemudian klik tombol kanan mouse yang akan menampilkan pilihan menu > pilih Send To > floppy disk drive

3. Komputer akan melakukan proses penyalinan file dan folder dari Cd ke disket

4. Setelah melakukan proses penyalinan, hasil dapat diperiksa di floppy disk.